Ulusal bir veri tabanı sistemi olan İleti Yönetim Sistemi işletmenisin büyütmeyi düşünen tüm girişimcilerin bilmesi gereken bir sistemdir. Elektronik ileti yönetim sistemi, hizmet sağlayıcıların güncel ticari elektronik ileti aracılığı ile onaylarını kaydetmesine yardımcı olur. İnsanlara yazılı, görsel ve sesli mesajları elektronik formatta gönderilmesini sağlar. Bu sayede girişimciler ileti izinleri ve şikayetleri rahat bir biçimde takip edip yönetebilir.
İnternet ortamında yapılmak istenen tüm duyuru, tanıtım ve kampanya gibi girişimlerin tamamı için elektronik ileti yönetim sistemi üzerinden kolay bir şekilde gerçekleştirilir. Ticaret Bakanlığı aracılığı ile yürürlüğe giren Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Yönetmeliği sayesinde bu sistem işler. İşletmesini büyütmek isteyen tüm girişimcilerin ileti yönetim sistemi ile uyumlu olarak çalışması gerekir.
Ticarette Elektronik İleti Sisteminden Yararlanın
Pek çok alanda olduğu gibi ticarette de elektronik iys son derece kullanışlı bir sistemdir. Ticarette bu sistem telefon, faks, elektronik posta ve çağrı merkezi gibi araçlar aracılığı ile sağlanır. Söz konusu araçlarla elektronik bir şekilde ticari amaç taşıyan sesli ve görüntülü veri içerikleri gönderimi yapılır. Elektronik ileti adı verilen bu işlem ticaret alanında öne çıkmak isteyen herkesin kullandığı bir sistemdir.
Ticarette kullanılan bu sistemin iyi işlemesinin en iyi sebebi alıcı onayı dahilinde elektronik ileti gönderiminin yapılmasıdır. Yazılı bir şekilde ya da elektronik araçlarla yapılan alınan bu onay ile sesli ve görüntülü veri içerikleri sağlamak mümkün hale gelir. Bilinmesi gereken bir diğer nokta kullanıcının istediği herhangi bir zaman elektronik ileti almayı durdurma hakkının olduğudur. Onay veren bir kullanıcı daha sonra veri almamayı tercih edebilir.
İşletmeniz İçin İleti Yönetim Sistemi Avantajları
İşletmelerde kullanılabilecek ileti yönetim sistemi bünyesinde pek çok sayıda avantaj vardır. Bu kolaylık sunan avantajlardan ilki satıcı ve şirketlerin müşteri ile kolay bir şekilde iletişim kurma olanağı sağlamasıdır. Aynı zamanda potansiyel müşteriler ile iletişime geçip işletmenin kar etmesi için kolay bir adım atılabilir. Çok sayıda işletme gelişen teknoloji ile birlikte e-posta gibi çeşitli elektronik cihazları bir pazarlama aracı olarak kullanır.
Elektronik posta ve SMS gibi gönderimi kolay iletiler aynı zamanda reklam için bütçe dostu bir yöntemdir. İşletmeler için billboard gibi yüksek gideri olan reklamlara göre daha hızlı ve pratik olmalarının yanı sıra aynı zamanda ucuzluk sağlar.
İleti yönetim sisteminin en büyük avantajlarından biri de depolama alanının çok geniş ve büyük olmasıdır. Bu sayede müşteri bilgileri iys kapsamında saklanabilir. Müşteri önceden onay vermiş ise ileti gönderilebilir. Müşteri bilgilerini bir arada tutmak işletmeler için büyük bir pazarlamanın önünü açar. Hızlı ve pratik bir şekilde müşteriye ileti göndererek kar oranını arttırmak mümkün olur.
İletim Yönetim Sisteminin Pratik Çalışma Yöntemi
İletim yönetim sisteminin çalışma yöntemi hizmet sağlayıcıların ticari elektronik ileti izinlerini sisteme yüklemeleri ile gerçekleşir. Bu sayede reklam, pazarlama ve kampanya gibi elektronik iletilerin tümünü gönderme olanağı sağlar. Alıcıların bu iletiler için onay vermesi gerekir. Onay veren kullanıcılar söz konusu elektronik iletilerden yararlanır. Kullanıcıların bu izni istedikleri zaman görüntüleme ve iptal etme hakkı bulunur.
Ticari İleti Yönetim Sisteminin Önemi
Günümüzde diğer pek çok sektör gibi ticari işlemler de elektronik sistem üzerinden işler. Bu nedenle ticari ileti yönetim sisteminin önemi oldukça büyüktür. Şirketlerin kar edebilmesi için bu sistemi kullanmaları önerilir. Elektronik iys sisteminin önemli olmasının nedenleri şu şekildedir:
- Elektronik posta ve SMS üzerinden ileti gönderimi yapma
- Elektronik ileti ile sesli arama sağlama
- Takip, arşiv, onay ve ret seçenekleri
- 150 adete kadar elektronik iletim sağlama
- İspat yükümlülüğü yapılması halinde 150 adetten fazla iletim sağlama
- Kullanıcılar için elektronik ileti alımını istedikleri zaman iptal etme
- Özel unvan ve bilgileri kaydetme seçeneği
İleti Yönetim Sistemine Kolay Başvuru Şansı
İletim yönetim sistemi için başvuru yapmak son derece kolaydır. Sistemin resmî sitesi üzerinden yapılan başvurular için e-devlet ve elektronik imza seçenekleri de mevcuttur. İstenen bilgileri girdikten sonra belirtilen şartların sağlanması gerekir. Daha sonra elektronik ileti yönetim sistemini işletmenizi büyütmek için kullanabilirsiniz.