Tüm çalışanlar sürekli olarak yoğunluktan, işlerin yetişmemesinden, fazla mesai yapmaktan şikayetçidir. Herkes için günde 24 saat haftada 168 saat vardır.
Bu zaman diliminde bitirmemiz gereken işler, teslim etmemiz gereken projeler, üstlerimize sunulması gereken raporlar bunun yanında günlük rutin işler vardır.
Zaman yönetimi etkili ve verimli bir şekilde kullanıldığında kişiye hem işi, hem sosyal hayatı, hemde özel hayatı için yeterince vakit kalır.
Maslow’un ihtiyaçlar hiyerarşisini öğrencilik zamanlarından hatırlayanlarınız vardır. İlk sırada fizyolojik gereksinimler vardır. Yemek , su vb. Maslow’un 1. Sıraya koyduğu ve yaşamımızda sabit olan uyku, yemek , kişisel bakım ve temizlik, ulaşım gibi zorunlu ihtiyaçlar için harcanan zaman çıkarıldıktan sonra geriye kalan süre için planlama yapılmalıdır.
Bu planı hazırlarken dürüst ve gerçekçi olmalı sadece görevlerden oluşmamalı, sosyal aktivitelerede yer vermelidir.
Öncelikleri belirlemek, etrafımızdakilere hayır diyebilmek , aynı zaman dilimi içerisine birkaç ufak işi yaymak faydalı olabilir.
Planlı bir şekilde yapılmış programları yada hedefleri aksatmak kısa zamanda zararlı görünmesede uzun zamanda işlerin birikmesine ve zaman darlığına neden olacaktır.
Uzun vadede zamana yayılan hedefler genelde başarısızlıkla sonuçlanır bu sebepten planlarımızı ve hedeflerimizi kısa vadeli yapmak daha avantajlı olabilir.
Zaman yönetiminin günlük yaşamımızda olduğu gibi iş hayatında da önemi büyüktür. Üst düzey yöneticilerin çoğunluğuna bakıldığında başarılı olmalarının nedenlerinden biri zamanı etkili kullanmalarıdır.
İş hayatında zamanınızı yönetmek için;
· Güne erken başlayın.
· İşlerinizi sıralayın.
· Dökümanlarınızı düzenleyin.
· Bir takviminiz olsun ,programlarınızı ve randevularınızı aksatmayın.
· Masanızı ve çalışma ortamınızı düzenleyin.
· Kontak isimlerinizi listeleyin.İlerleyen zamanda iyi bir arşiv oluşacaktır.
· Telefon konuşmalarınızı kısa tutun.
· Önceliklerinize hedef ve zaman verin hergün üzerinden geçin.
Zaman sizi değil , siz zamanı yönetmeniz dileğiyle...